Sistemática de requisições encaminhadas ao Setor de Materiais
O Setor de Materiais do IOUFES, visando a padronização e otimização de sua rotina de trabalho, informa a adoção de novos processos para solicitações de natureza listadas abaixo, basta clicar sobre cada processo listado para infomações específicas:
- Pedidos de materiais ao almoxarifado do IOUFES;
- Pedidos de aquisição de materiais que não se encontram em estoque no almoxarifado do IOUFES;
- Pedidos de atualização descritivo de materiais disponibilizados pelo almoxarifado do IOUFES;
- Redução de quantidade de materiais disponibilizados pelo almoxarifado do IOUFES;
- Remoção de materiais disponibilizados pelo almoxarifado do IOUFES da lista da disciplina;
- Registro de ocorrência sobre condição ou qualidade de materiais disponibilizados pelo almoxarifado do IOUFES;
- Registro de ocorrência gerais, que envolvam o Setor de Materiais.
Enfatizamos que essas alterações têm por objetivo dar maior agilidade aos suprimentos das demandas recebidas; aumentar a eficiência do Setor de Materiais, reduzindo o tempo despendido nos pedidos de compra; otimizar o processo de controle de estoque e expedição de materiais; e minimizar a chance de erro para todos os envolvidos no processo, evitando recebimento de produtos errados ou de baixa qualidade.
Todos os documentos foram elaborados com linguagem sucinta e simplificada e futuramente estão disponibilizados neste site em formatos .pdf e word. Enfatizamos que os documentos poderão ser entregues ao Setor de Materiais fisicamente e eletronicamente, por meio do e-mail: materiaisioufes [at] gmail.com. Além disso, foi elaborado formulário de simples preenchimento que pode ser acessado clicando AQUI, onde após conclusão será recebido automaticamente pelo Setor de Materiais.
Também é importante ressaltar que caso o setor receba alguma requisição de natureza descrita acima que não esteja de acordo com os novos processos, esta não será atendida.
Contamos com a compreensão e colaboração de todos os envolvidos e nos colocamos a disposição para quaisquer esclarecimentos que sejam necessários.
